Het GRIP-traject
Van beleidskapstok tot bestuurlijk vastgesteld overzicht
Voor organisaties die niet één project, maar het hele stelsel opnieuw willen ordenen: beleid, doelen, programma’s, projecten en eigenaarschap. In zestien weken bouwen wij samen met u de volledige beleidsstructuur op, getoetst bij bestuur, sturing en uitvoering. Het resultaat is een gevuld overzicht in de Cirnex GRIP tool en een kader dat het bestuur heeft vastgesteld. Kennis van de tool is niet vereist; die bouwt u tijdens het traject op.
Een nieuwe structuur verandert nog geen gedrag. Voor de onder- en bovenstroom in uw organisatie werken wij samen met Bureau Stimulus in het aanbod Gedrag en sturing, los van dit traject of als vervolg erop.
Plan een kennismaking →Zo verloopt het traject
Het traject begint bij het moeilijkste onderdeel: de hoofdkapstok, de structuur waaraan al het beleid wordt opgehangen. Pas als die is gekozen, wordt er uitgewerkt en gevuld.
| Fase | Wat levert de fase op | Wat wij van u vragen |
|---|---|---|
| 1. Kapstok kiezenweek 1 tot 3 | Een vastgelegde opdracht en een adviesrapport: welke hoofdstructuren zijn overwogen, wat spreekt voor en tegen elk, en welke past het beste bij uw organisatie. U kiest de kapstok waaraan al het beleid wordt opgehangen. | Een werkgroep van twee tot acht mensen, een dagdeel voor de kapstokworkshop en leeswerk vooraf. |
| 2. Ophalen en toetsenweek 4 tot 7 | De opbrengst van circa zeven gesprekken door bestuur, sturing en uitvoering: wat er al loopt, wat eraan ontbreekt en waar de gekozen structuur schuurt met de praktijk. | Een uur per gesprek per deelnemer, en dat de juiste mensen aan tafel zitten: niet alleen de bestuurlijke laag. |
| 3. Uitwerken en vullenweek 8 tot 11 | Subdoelen met KPI’s, programma’s met een eigenaar per programma, en projecten geprioriteerd op hun bijdrage aan de doelen. Van onderaf gevuld in de Cirnex GRIP tool. | Bestaande plannen en de actuele projectenlijst aanleveren, en een aanspreekpunt dat vragen over de inhoud kan beantwoorden. |
| 4. Bijstellenweek 12 tot 14 | Een structuur die drie feedbackrondes heeft doorstaan en die de mensen die ermee moeten werken herkennen als hun eigen werk. | Twee uur meelezen per ronde per meelezer, en commentaar dat inhoudelijk is: waar klopt het niet, en waarom. |
| 5. Vaststellen en overdragenweek 15 en 16 | Een eindrapportage en presentatie waarop het bestuur een besluit kan nemen, en een instructiesessie waarna uw beheerders het overzicht zelfstandig bijhouden. | Agendaruimte bij college of directie voor de presentatie, en een of twee mensen die het beheer op zich nemen. |
Eén vaste trajectprijs voor het geheel, inclusief de workshops en de interne gesprekken met teamleden. De licentie op de Cirnex GRIP tool valt erbuiten, omdat die sterk afhangt van uw situatie. Naar de prijzenpagina →
Volgende stap
In een gesprek van 30 minuten lopen wij uw situatie langs en zeggen wij eerlijk of het volledige traject past, of dat een kleinere start, zoals alleen de kapstokworkshop, verstandiger is.