Opdrachtformulering: van opgave naar scherpe opdracht

← Terug naar Projectmatig werken

Hier wordt het scharnier gemaakt: van maatschappelijke opgave naar een opdracht die een opdrachtnemer of projectteam daadwerkelijk kan uitvoeren en waarop een opdrachtgever kan sturen. In twee dagdelen, met uitwerking door Cirnex ertussen, leren opdrachtgevers en -nemers welke onderdelen een opdracht nodig heeft, oefenen ze met hun eigen opdrachten, en worden maximaal twee opdrachten vastgelegd in deel A en B van het projectcontract, zo scherp dat derden er direct mee aan de slag kunnen.

Schrijft uw organisatie een eigen format voor, dan leveren wij het contract met een koppeltabel, zodat u niets dubbel hoeft te schrijven.

Voor wie

Voor gemeenten met een heldere opgave die de stap naar uitvoering willen maken: wie pakt wat op, met welk resultaat, onder welke randvoorwaarden, en hoe leggen we dat zo vast dat de uitvoerende partij precies weet wat er verwacht wordt?

Onze aanpak

1. Intake en analyse van bestaande opdracht- en projectdocumenten
2. Dagdeel 1: resultaat, scope, opdrachtgever, opdrachtnemer, randvoorwaarden en afbakening, en oefenen met de eigen opdrachten
3. Tussenuitwerking door Cirnex van maximaal twee opdrachten in deel A en B van het projectcontract
4. Dagdeel 2: toetsing, acceptatiecriteria, mandaat en definitieve aanscherping met opdrachtgevers en -nemers
5. Eén feedbackronde na de tweede werksessie

Wat levert het op

• Het projectcontract, deel A en B: opdracht, resultaat, acceptatiecriteria en openstaande besluiten, voor maximaal twee opdrachten
• Een format dat uw organisatie opnieuw kan gebruiken
• Acceptatiecriteria en randvoorwaarden per opdracht: zo krijgt u wat u vraagt
• Inzicht in de rolverdeling tussen opdrachtgevende en opdrachtnemende kant
• Een overzicht van resterende bestuurlijke of managementbesluiten
• Een team dat zelfstandig goede opdrachten kan blijven formuleren

Wat is inbegrepen

• Intake en documentanalyse
• 2 werksessies van een dagdeel met opdrachtgevers en -nemers
• Tussenuitwerking van maximaal twee opdrachten in het projectcontract
• Eén feedbackronde na de tweede werksessie

Wat zit er niet in

• Extra opdrachten boven de twee: daarvoor maken we een aparte afspraak
• De opgaveformulering zelf: een vastgestelde opgave of ambitiedocument is het vertrekpunt (zie de Opgaveworkshop)
• Inrichting van de Cirnex GRIP tool (zie Het Cirnex Grip-traject)
• Begeleiding van de uitvoering van de opdrachten

Wat vragen wij van u

• De vastgestelde opgave of het ambitiedocument als vertrekpunt
• Aanwezigheid van de beoogde opdrachtgevers en -nemers bij beide dagdelen
• Reactietijd voor de feedbackronde na de tweede werksessie

Doorlooptijd

Indicatief 3 tot 5 weken: twee dagdelen verspreid over 1 tot 3 weken, plus de uitwerking en feedbackronde.

Prijs

De prijs van dit pakket staat op de prijzenpagina.

Vervolg

Logisch vervolg: Projectstart, zodat de opdracht wordt vertaald naar een uitvoerbaar projectkader. Of Het Cirnex Grip-traject wanneer u opdrachten en projecten in samenhang wilt prioriteren.

← Terug naar Projectmatig werken