Workshop sprintmethode
Omvang: Eén dag op locatie · zes tot twaalf deelnemers · intake vooraf inbegrepen
← Terug naar Projectmatig werken
Van een opgave die blijft liggen naar een scherpe opdracht en een team dat weet hoe het die oppakt.
In één dag doorloopt uw team de sprintmethode op een verkleinde versie van de eigen opgave: samen ophalen wat er speelt, de echte vraag kiezen, oplossingsrichtingen afwegen en voor een fysiek bord bepalen welke taken passen in de uren die het team werkelijk beschikbaar heeft.
Aan het einde van de dag ligt er een projectcontract in concept en neemt het team zelf het besluit of het een sprint van zes weken wil.
Voor wie
Voor gemeentelijke teams met een opgave die iedereen belangrijk vindt en waar niemand aan toekomt. Geschikt voor beleid, uitvoering en programmateams, ook wanneer niemand eerder met Scrum of design thinking heeft gewerkt.
De teamleider of manager die straks over de opgave beslist, doet bij voorkeur de hele dag mee, en in elk geval bij het slot.
Onze aanpak
- Intake: welke opgave is geschikt, wie doet mee en wie beslist. Standaard inbegrepen.
- Ochtend, eerste ruit van de Double Diamond: de opgave klein maken, samen ophalen wat er speelt, wat al is geprobeerd en wat vaststaat, en daarna kiezen wat de echte vraag is.
- Middag, tweede ruit: meerdere oplossingsrichtingen verkennen, tegen elkaar afwegen en er één kiezen.
- Slot, voor het bord: de gekozen richting vertalen in taken, per deelnemer ophalen hoeveel uur per week er naast het gewone werk beschikbaar is, en kiezen welke taken in een sprint van zes weken passen.
- Afsluiting: het projectcontract in concept invullen en het besluit nemen: wel of geen sprint.
Wat levert het op
- Een ingevuld projectcontract in concept: opdracht, scope, wat erbuiten valt, opleveringen en wie beslist
- Een eerste sprintbord met taken die passen bij de uren die het team werkelijk beschikbaar heeft
- Een team dat zelf heeft ervaren waarom ophalen ongemakkelijk voelt, en waarom pas gekozen mag worden als er genoeg is opgehaald
- Een besluit van het team: wel of geen sprint van zes weken op deze opgave
- Een gedeelde taal voor sprint, projectcontract en Double Diamond, aansluitend op de woordenlijst van Cirnex
Wat is inbegrepen
- Intake en voorbereiding op uw opgave
- Eén dag begeleiding op locatie door een begeleider van Cirnex
- Werkvormen, sjablonen voor het projectcontract en materiaal voor het bord
- Korte terugkoppeling na afloop: het projectcontract in concept, netjes uitgewerkt
Wat zit er niet in
- De opgave zelf oplossen: één dag levert een scherpe opdracht en een keuze op, niet het antwoord
- Begeleiding na de workshop: daarvoor is het sprinttraject van zes weken
- Senior beleidsadvies over de inhoud van de opgave
Wat vragen wij van u
- Eén concrete opgave waarover nog geen besluit is genomen en waar meerdere mensen of afdelingen bij betrokken zijn
- Zes tot twaalf deelnemers die aan de opgave werken, plus de manager of teamleider die erover beslist
- Een ruimte met een lege muur of een groot bord, en een dag zonder andere afspraken voor de deelnemers
- Geen leeswerk vooraf
Doorlooptijd
In overleg te plannen: meestal binnen 3 tot 4 weken na de intake.
Prijs
De prijs stellen wij vast na de intake, omdat de omvang per opgave verschilt. U ontvangt binnen een week een offerte. Alle vaste pakketprijzen van Cirnex staan op de prijzenpagina.
Vervolg
Logisch vervolg: het sprinttraject van zes weken, waarin uw team de opgave uit de workshop in duo's oppakt en wij het ritme, de methode en de kwaliteit bewaken. Het projectcontract uit de workshop is dan het startpunt van week 0.