Begrippenkaart: samen één taal voor uw opgaven
Omvang: 1 dagdeel van 3,5 tot 4 uur · maximaal 15 deelnemers · inclusief intake en voorbereiding op maat
← Terug naar Projectmatig werken
Opgavegericht werken, opdrachtgericht werken, opdrachtgericht samenwerken, projectgericht werken, projectmatig creëren: de termen lijken op elkaar, maar iedereen verstaat er iets anders onder. Zolang die verschillen onbenoemd blijven, praten bestuur, management en uitvoering langs elkaar heen. Afspraken lijken helder, maar blijken in de uitvoering steeds anders te worden uitgelegd.
Een gedeelde taal is daarom geen taalkundige kwestie, maar een zakelijke. Pas wanneer een organisatie het eens is over wat een opgave, een opdracht en een project zijn, kan er scherp worden gestuurd.
Een gedeelde taal ontstaat niet doordat een cursusleider de definities vooraf vastlegt en komt uitleggen. Cirnex brengt de formele definities in als vertrekpunt, maar de betekenis binnen uw organisatie bepaalt u samen. De werksessie is daarom interactief opgezet: wij presenteren de begrippen om reactie uit te lokken, en werken de verschillen in interpretatie vervolgens gezamenlijk uit.
Het resultaat van de werksessie is een begrippenkaart: een gezamenlijk opgesteld overzicht van wat uw organisatie verstaat onder de losse onderdelen van opgave-, opdracht- en projectmatig werken. Ook andere termen die binnen uw programma- en projectstructuur worden gebruikt, krijgen daarin een plek zodra ze in de werksessie naar voren komen.
Voor wie
Voor teams, management en bestuurders die met opgaven werken en merken dat iedereen er iets anders onder verstaat.
Waar we samen betekenis aan geven
- Wat is het verschil tussen een plan van aanpak en een projectplan, en wat hoort er eigenlijk in een plan van aanpak?
- Wanneer is iets een indicator en wanneer een KPI?
- Wat is een missie en wat een visie?
- Spreken we over een doel, een resultaat of een effect?
- Wanneer heet iets een project en wanneer een programma?
- Wat verstaan wij onder een goede opdrachtomschrijving?
- En de vragen en begrippen die u als opdrachtgever zelf aandraagt
Onze aanpak
- Intake vooraf: wij halen de context en de leervragen op, zodat de werksessie aansluit op uw organisatie. Ook kunt u hier extra begrippen aandragen die u behandeld wilt zien.
- Vertrekpunt: wij lichten de formele definities toe van opgave, opdracht en project, en van de werkwijzen die daaraan verbonden zijn. Niet als eindpunt, maar als aanleiding voor het gesprek.
- Interactief: aan de hand van casussen uit uw eigen organisatie verkennen we waar de interpretaties uiteenlopen. Termen die daarbij naar voren komen, nemen we mee.
- Vastleggen: wij leggen samen vast wat uw organisatie onder elk begrip verstaat. Deze begrippenkaart is het tastbare resultaat van de werksessie.
- Afsluiting: een eerste vertaalslag naar de eigen vraagstukken, en wat deze gedeelde taal betekent voor de sturing van uw lopende opgaven.
Wat levert het op
- Een gezamenlijk opgestelde begrippenkaart van opgave-, opdracht- en projectmatig werken binnen uw organisatie
- Een gedeelde taal tussen bestuur, management en uitvoering
- Herkenning van wat uw eigen vraagstukken nodig hebben
- Handvatten die u de volgende werkdag kunt toepassen
- Een korte set afspraken over hoe uw organisatie de termen voortaan gebruikt
- Een lijst met open punten die bestuurlijk of managerieel nog besloten moeten worden
- Een hand-out met de kernbegrippen en de begrippenkaart
Wat is inbegrepen
- Intake en voorbereiding op maat
- Eén werksessie van een dagdeel op locatie
- Uitwerking van de begrippenkaart
- Hand-out voor de deelnemers
Wat zit er niet in
- Analyse of advies over specifieke opgaven
- Vervolgbegeleiding na de werksessie
- Verslaglegging per deelnemer
Wat vragen wij van u
- Een geschikte ruimte en de juiste deelnemers, maximaal vijftien
- Enkele voorbeelden van eigen vraagstukken, vooraf aangeleverd
Doorlooptijd
In overleg te plannen, meestal binnen 3 tot 6 weken.
Prijs
De prijs van dit pakket staat op de prijzenpagina.
Vervolg
Logisch vervolg in de opgavegerichte route: de Opgaveworkshop, of de Stakeholder- & krachtenveldsessie.