Sprinttraject van zes weken
Omvang: Zes weken · sprintplanning, tussenreview en sprintsluiting, elk een halve dag · wekelijks een uur begeleiding per duo · standaard twee duo's, schaalbaar naar vier
← Terug naar Projectmatig werken
Van een verkenning die uitdijt naar een opgave die in zes weken tot een besluit komt.
Uw eigen medewerkers werken in duo's aan één afgebakende opgave, naast hun gewone werk. Het begint voor een fysiek bord: het hele team haalt samen op wat er moet gebeuren, formuleert taken, geeft aan hoeveel uur per week ieder beschikbaar heeft, en kiest pas daarna wat in deze sprint past.
Naast het fysieke bord krijgt elk duo toegang tot de online sprintomgeving: daar staan het bord, de taken en de opleveringen ook tussen de sessies door bij elkaar, zodat niemand hoeft te zoeken en de opdrachtgever op elk moment kan meekijken.
Wij bewaken het ritme, de methode en de kwaliteit. In week 6 ligt er geen presentatie maar een besluit, en direct daarna de opdracht voor sprint twee.
Voor wie
Voor gemeentelijke teams die een opgave niet nog een keer in een notitie willen laten stranden. Voor teamleiders en programmamanagers die hun mensen zelf aan een opgave willen laten werken, in plaats van een bureau een rapport te laten schrijven.
Voorwaarde is een ambtelijk opdrachtgever die tijd vrijmaakt voor drie momenten: de startsessie, de tussenreview en de sprintevaluatie.
Onze aanpak
- Intake: de opgave, de ambtelijk opdrachtgever en de samenstelling van de duo's vastleggen. Standaard inbegrepen.
- Sprintplanning voor week 1, een halve dag in week 0, voor het bord: de opdracht scherp stellen, samen ophalen, taken formuleren, ieders beschikbare uren per week ophalen en kiezen welke taken in deze sprint passen. Het projectcontract wordt opgezet, de duo's worden gekoppeld en de werkvormen voor de eerste fase gekozen. De opdrachtgever is erbij.
- Week 1 tot en met 5, wekelijks duogesprek van één uur: voortgang op het bord, blokkades, welke werkvorm nu aan de beurt is, en steeds dezelfde kwaliteitsvraag: is dit onderbouwd, of is dit een mening?
- Tussentijdse sprintreviews, elk een halve dag, standaard in week 3, voor het bord met de opdrachtgever: wat is af, wat niet, en klopt de vraag nog? Het projectcontract wordt aangescherpt. Bijna altijd blijkt hier dat de vraag anders ligt dan bij de start werd gedacht.
- Sprintsluiting in week 6, een halve dag: oplevering aan de opdrachtgever, evaluatie op proces én resultaat, en direct het bord inrichten voor de volgende sprint. De sessie eindigt niet met een bedankwoord, maar met de opdrachtomschrijving voor sprint twee.
Wat levert het op
- Per duo een onderbouwd projectcontract, klaar voor besluitvorming: opdracht, scope, wat erbuiten valt, opleveringen en onderbouwing
- Een besluit van de opdrachtgever in week 6, geen vervolgafspraak
- Een bord dat na zes weken laat zien wat af is, wat niet, en waarom, zowel fysiek in de werkruimte als in de online sprintomgeving
- De opdrachtomschrijving voor de volgende sprint
- Medewerkers die de methode daarna zelf kunnen toepassen, want zij hebben het werk gedaan
Wat is inbegrepen
- Intake en voorbereiding
- Sprintplanning, tussenreview en sprintsluiting op locatie, elk een halve dag
- Wekelijks een uur begeleiding per duo, vijf weken lang
- Toegang tot de online sprintomgeving gedurende het traject, voor alle deelnemers en de opdrachtgever
- Werkvormen langs de Double Diamond en sjablonen voor projectcontract en bord
- Review van het projectcontract vóór de oplevering in week 6
Wat zit er niet in
- Het werk overnemen: het team doet de sprint, wij houden hem op koers
- Senior beleidsadvies: een sprint verkent en onderbouwt, meer niet
- De uitvoering van wat er wordt besloten
- Werk dat het team niet zelf op het bord heeft gezet: niemand van buiten schuift er taken bij
Wat vragen wij van u
- Eén ambtelijk opdrachtgever, vooraf vastgelegd, aanwezig in week 0, week 3 en week 6. Zonder opdrachtgever aan tafel wordt de oplevering een presentatie in plaats van een besluit.
- Twee duo's uit uw organisatie, vier kan ook, die in week 0 eerlijk aangeven hoeveel uur per week zij naast hun gewone werk beschikbaar hebben. Trainees en ingehuurde medewerkers kunnen meedoen, mits zij binnen uw gemeente aan de opgave werken.
- Een vaste plek voor het fysieke bord, zichtbaar voor het hele team
- Eén afgebakende opgave waarover nog geen besluit is genomen
Doorlooptijd
Zes weken vanaf de startsessie. De startsessie is in overleg te plannen, meestal binnen 4 weken na de intake. Onze inzet bij twee duo's bedraagt zes tot acht dagen per sprint; bij vier duo's blijven de sessies gelijk en lopen alleen de duogesprekken op.
Prijs
De prijs stellen wij vast na de intake, omdat de omvang en het aantal duo's per opgave verschillen. U ontvangt binnen een week een offerte. Alle vaste pakketprijzen van Cirnex staan op de prijzenpagina.
Vervolg
De drie sessies heten hetzelfde als in stap 7 van de route van projectmatig werken; het sprinttraject is de begeleide uitvoering daarvan.
Logisch vervolg: sprint twee. De evaluatie in week 6 levert de opdrachtomschrijving voor de volgende sprint op, zodat het team zonder pauze doorgaat. Wilt u eerst ervaren wat een sprint van uw mensen vraagt, dan is de workshop sprintmethode van één dag de kleinste stap.