Stakeholder- & krachtenveldsessie
Omvang: 1 dagdeel van 4 uur plus vooranalyse en uitwerking · 6 tot 15 deelnemers
← Terug naar Projectmatig werken
Niet alleen stakeholders opsommen, maar bepalen wie invloed heeft, welke belangen spelen, hoe relaties zich tot elkaar verhouden en wie vanuit uw organisatie welke relatie onderhoudt. Elke gemeente stelt stakeholderanalyses op, maar de meeste blijven ongebruikt: de matrix wordt eenmalig gemaakt, niemand is eigenaar en niemand actualiseert hem.
Deze werksessie levert daarom geen document op maar een werkwijze. Wij bereiden de eerste stakeholderlonglist voor, brengen in de werksessie samen belang, invloed, houding en afhankelijkheden in beeld, en vertalen dat naar een concrete benaderstrategie: wat doet u per stakeholder, wie in uw team pakt dat op, en wat is het eerstvolgende contactmoment. Na afloop werkt Cirnex de opbrengst uit tot een register dat uw team zelf kan bijhouden.
De aanpak is gebouwd op bewezen methodes, waaronder de Mutual Gains Approach en Strategisch Omgevingsmanagement: we halen belangen op, geen standpunten. Op standpunten kunt u uitsluitend ja of nee antwoorden; op belangen kunt u oplossingen ontwerpen. De standaardscope is begrensd tot circa 25 kernstakeholders.
Voor wie
Voor gemeenten en andere publieke organisaties die aan een opgave met veel partijen werken en eerst zicht nodig hebben op het speelveld: wie beïnvloedt de opgave, welke belangen spelen er, waar zit energie of weerstand, en wie hebben wij nodig? Ook geschikt voor teams die al een stakeholderanalyse hebben liggen die niet werkt: te abstract, verouderd of zonder duidelijk vervolg. Wij bouwen dan verder op wat er ligt.
Onze aanpak
- Intake: de opgave afbakenen en bestaande stakeholderinformatie verzamelen
- Vooranalyse: wij bereiden de eerste stakeholderlonglist voor, bewust breder dan de bekende namen, inclusief interne stakeholders en partijen die iedereen vergeet
- Werksessie van een dagdeel: belang, invloed, houding, onderlinge afhankelijkheden en het krachtenveld in beeld brengen
- Vertaling naar een concrete benaderstrategie per belangrijkste stakeholder, met een interne eigenaar per sleutelrelatie
- Uitwerking door Cirnex na afloop: register, krachtenveldvisualisatie en strategie, plus een ritme om alles actueel te houden
Wat levert het op
- Een geprioriteerd stakeholderregister, begrensd tot circa 25 kernstakeholders
- Een krachtenveldvisualisatie: wie heeft veel invloed en veel belang, waar zit energie, waar zit weerstand
- Een strategie per belangrijkste stakeholder, met beslisregels: welke aanpak, welke contactvorm, welke frequentie
- Per sleutelrelatie een interne eigenaar en een eerstvolgende actie of contactmoment
- Een werkbestand met instructie, zodat uw team het register zelf actueel houdt
Wat is inbegrepen
- Intake en verzamelen van bestaande stakeholderinformatie
- Vooranalyse en voorbereiding van de stakeholderlonglist
- De werksessie van een dagdeel op locatie
- Uitwerking van register, krachtenveld en strategie na afloop
- Werkbestand en instructie voor het bijhouden
Wat zit er niet in
- Individuele stakeholderinterviews: als aparte uitbreiding af te spreken wanneer het speelveld daarom vraagt
- Meer dan circa 25 kernstakeholders binnen de standaardscope
- Mediation of interventies bij conflicten tussen partijen
- Doorlopend omgevingsmanagement na oplevering: het register en het ritme zijn overdraagbaar aan uw team
Wat vragen wij van u
- Een contactpersoon voor planning en documenten
- Toegang tot relevante beleidsdocumenten en bestaande analyses
- De juiste deelnemers in de werksessie: het team dat de relaties straks onderhoudt
- Een vast teamlid dat het stakeholderregister na oplevering gaat beheren
Doorlooptijd
Indicatief 3 tot 5 weken: vooranalyse, werksessie en uitwerking.
Prijs
De prijs van dit pakket staat op de prijzenpagina.
Vervolg
Logisch vervolg in de route: Opdrachtformulering, of de Opgaveworkshop wanneer de opgave zelf nog niet scherp is. Het register blijft in elk vervolg in gebruik.