Projectstart

← Terug naar Opgavegericht werken

Een werkbaar projectkader in twee begeleide sessies: het juiste probleem centraal, doel en resultaat scherp, beheersaspecten ingevuld en risico's gecheckt. Dit kan niet zonder gesprek met de direct betrokken stakeholders, dat gesprek is onderdeel van beide sessies. Optioneel starten we vanuit de gouden cirkel (Waarom, Hoe, Wat, zoals ook gehanteerd in de DIN) en werken we van daaruit naar de overige onderdelen van het projectkader toe.

Voor wie

Voor projectleiders en opdrachtgevers die een project goed willen kaderen voordat de uitvoering start, zodat discussies over doel, afbakening en verwachtingen vooraf worden gevoerd in plaats van halverwege.

Onze aanpak

1. Voorbereiding: desk research en intake met de opdrachtgever
2. Sessie 1: gesprek met de direct betrokken stakeholders, stakeholderverkenning en probleemanalyse, het juiste probleem centraal; optioneel vanuit de gouden cirkel (Waarom, Hoe, Wat)
3. Sessie 2: projectkader: doel, resultaat, afbakening en beheersaspecten
4. Risicocheck op het concept-kader
5. Verwerking tot een werkbaar projectkaderdocument

Wat levert het op

• Het juiste probleem centraal: onderbouwd met een gesprek met de direct betrokken stakeholders
• Een werkbaar projectkaderdocument: doel, resultaat en afbakening, desgewenst opgebouwd vanuit de gouden cirkel
• Ingevulde beheersaspecten (geld, team, tijd, informatie, kwaliteit) en een risicocheck
• Een opdrachtgever en team met hetzelfde beeld van het project

Wat is inbegrepen

• Voorbereiding: desk research + intake
• 2 begeleide sessies, inclusief het gesprek met de direct betrokken stakeholders
• Verwerking tot projectkaderdocument

Wat zit er niet in

• De uitvoering van het project, die blijft altijd bij uw organisatie; wij begeleiden het proces (zie Projectbegeleiding), maar voeren het project nooit zelf uit
• Een uitgebreide stakeholder- & krachtenveldanalyse (los af te nemen als het speelveld complex is)
• Besluitvorming over het projectkader, die blijft bij uw organisatie

Wat vragen wij van u

• Een opdrachtgever, beoogd projectteam én de direct betrokken stakeholders voor twee sessies
• Relevante documenten over de opdracht

Doorlooptijd

Indicatief 6-8 weken, mede afhankelijk van de agenda's van de betrokken stakeholders.

Vervolg

Logisch vervolg: Projectbegeleiding gedurende de uitvoering van het project.

Prijzen op aanvraag: u ontvangt binnen een week een offerte op maat. Elk onderdeel is ook los af te nemen.

← Terug naar Opgavegericht werken