Projectstart
Omvang: 2 dagdelen van 4 uur, verspreid over 1 tot 2 weken · 4 tot 12 deelnemers · één project per pakket
← Terug naar Projectmatig werken
Voor teams die een opdracht hebben, maar vóór de uitvoering doel, resultaat, scope, rollen, risico's en aanpak samen scherp willen zetten. Een werkbaar projectkader in twee werksessies: het juiste probleem centraal, doel en resultaat scherp, beheersaspecten ingevuld en risico's getoetst. Het gesprek met de direct betrokken stakeholders is onderdeel van beide sessies. U krijgt het resultaat als deel B en C van het projectcontract. Schrijft uw organisatie een eigen format voor, dan leveren wij het contract met een koppeltabel, zodat u niets dubbel hoeft te schrijven. Optioneel starten we vanuit de gouden cirkel (Waarom, Hoe, Wat, zoals ook gehanteerd in de DIN) en werken we van daaruit naar de overige onderdelen van het projectkader toe.
Voor wie
Voor projectleiders en opdrachtgevers die een project goed willen kaderen voordat de uitvoering start, zodat discussies over doel, afbakening en verwachtingen vooraf worden gevoerd in plaats van halverwege.
Onze aanpak
- Intake en review van de vastgelegde opdracht en bestaande stukken
- Dagdeel 1: doel, resultaat, scope, stakeholders, rollen en uitgangspunten, met de direct betrokken stakeholders aan tafel
- Tussenuitwerking door Cirnex van deel B en C van het projectcontract
- Dagdeel 2: planning op hoofdlijnen, risico's, beheersaspecten, besluitpunten en de eerste 90 dagen
- Eén feedbackronde en verwerking tot het definitieve concept
Wat levert het op
- Het projectcontract, deel B en C: projectorganisatie, sprintritme, risicolog en werkafspraken, plus doel, resultaat en scope
- Een eerste 90-dagenplanning
- Een risicolog en de openstaande besluitpunten
- Heldere rol- en overlegafspraken tussen opdrachtgever en team
Wat is inbegrepen
- Intake en documentreview
- 2 werksessies van een dagdeel, inclusief het gesprek met de direct betrokken stakeholders
- Tussenuitwerking en verwerking tot deel B en C van het projectcontract
- Eén feedbackronde
Wat zit er niet in
- De uitvoering van het project: die blijft altijd bij uw organisatie
- Meer dan één project per pakket
- Een uitgebreide stakeholder- & krachtenveldsessie (los af te nemen als het speelveld complex is)
- Besluitvorming over het projectkader: die blijft bij uw organisatie
Wat vragen wij van u
- Een opdrachtgever, het beoogde projectteam én de direct betrokken stakeholders voor twee dagdelen
- De vastgelegde opdracht en relevante documenten daarover
- Reactietijd voor de feedbackronde
Doorlooptijd
Indicatief 2 tot 4 weken, mede afhankelijk van de agenda's van de betrokken stakeholders.
Prijs
De prijs van dit pakket staat op de prijzenpagina.
Vervolg
Vastgelopen na de start, of behoefte aan een tussentijdse review? Daarvoor maken wij een afgebakend voorstel op maat. Lopen er meerdere projecten naast elkaar, dan brengt Het Cirnex GRIP-traject de samenhang in beeld.