Portfolioreview

← Terug naar Opgavegericht werken

Alle lopende projecten getoetst op hun bijdrage aan opgave en opdracht, met per project een helder advies: voortzetten, bijstellen of stoppen. Dit pakket bouwt voort op een DIN die al is ingevuld: zonder een ingevulde DIN als toetsingskader is er niets om de projecten aan te toetsen. De aanpak kan op maat worden ingericht rond uw huidige organisatiestructuur, dat bepalen we samen bij de intake.

Voor wie

Voor gemeenten die al met een ingevulde DIN werken en meerdere lopende projecten hebben, en willen weten of het geheel nog bijdraagt aan de opgave, en de ruimte willen creëren om te stoppen met wat niet meer past.

Onze aanpak

1. Voorwaarde: een ingevulde DIN als toetsingskader (via Het Cirnex Grip-traject of uw eigen DIN-editor)
2. Desk research en inventarisatie van de lopende projecten
3. Interviews met projecteigenaren
4. Toets: aansluiting van elk project op de doelen, programma's en opdrachten uit de DIN
5. Prioriteringsworkshop via de DIN-editor
6. Adviesrapport per project en presentatie aan bestuur of management

Wat levert het op

• Volledig overzicht van het lopende projectportfolio
• Per project een onderbouwd advies: voortzetten, bijstellen of stoppen
• Een geprioriteerd portfolio, getoetst aan de doelen uit uw DIN
• Een aanpak die desgewenst op maat is van uw huidige organisatiestructuur
• Een bestuurspresentatie die besluitvorming mogelijk maakt

Wat is inbegrepen

• Desk research + interviews projecteigenaren
• Prioriteringsworkshop met DIN-editor
• Schriftelijk adviesrapport
• Bestuurspresentatie

Wat zit er niet in

• Het vullen van de DIN zelf, dat is de voorwaarde om te kunnen starten (zie Het Cirnex Grip-traject)
• Besluitvorming over voortzetten, bijstellen of stoppen: wij adviseren, uw organisatie besluit
• Herformuleren van opdrachten na de review (zie het pakket Opdrachtformulering)
• Doorlopende monitoring na de review (zie het pakket Gedrag & sturing)

Wat vragen wij van u

• Een ingevulde DIN als vertrekpunt
• Toegang tot de projectdocumentatie
• Beschikbaarheid van projecteigenaren voor interviews
• Agendaruimte voor de bestuurspresentatie

Doorlooptijd

Indicatief 8-12 weken, afhankelijk van de omvang van het portfolio en gemeentelijke afstemmingsprocessen.

Vervolg

Logisch vervolg: Gedrag & sturing, om de portfolioreview een vaste plek in de sturingscyclus te geven.

Prijzen op aanvraag: u ontvangt binnen een week een offerte op maat. Elk onderdeel is ook los af te nemen.

← Terug naar Opgavegericht werken