Opgaveworkshop: van aanleiding naar scherpe opgave
Omvang: 1 dagdeel van 4 uur · 6 tot 15 deelnemers · inclusief vooranalyse
← Terug naar Projectmatig werken
De kernworkshop van de opgavegerichte route. Niet starten bij projecten of oplossingen, maar eerst vastleggen wat er maatschappelijk moet veranderen, voor wie, waarom en binnen welke grenzen. Wij analyseren vooraf maximaal vijf relevante beleids- en opgavestukken en bereiden op basis daarvan een opgavecanvas voor. In de werksessie werkt de groep langs aanleiding, doelgroep, probleem, ambitie, scope en aannames naar één gedragen opgaveformulering.
De waarde zit in wat u voorkomt: dat een organisatie te vroeg oplossingen of projecten start rond een onvoldoende gedefinieerde opgave.
Voor wie
Voor teams, opgavemanagers en opdrachtgevers die aan de start van een opgave staan, of merken dat een lopende opgave door iedereen anders wordt uitgelegd. Een vastgestelde opgave is niet nodig; die maakt u hier juist.
Onze aanpak
- Intake en analyse van maximaal vijf relevante beleids- en opgavestukken
- Voorbereiding van een opgavecanvas op basis van uw casus
- De werksessie: aanleiding, doelgroep en systeem, probleem, ambitie, scope en aannames
- Prioriteren van de belangrijkste onzekerheden en de eerste vervolgstappen
- Uitwerking van canvas en opgaveformulering na afloop
Wat levert het op
- Eén gedragen opgaveformulering
- Een ingevuld opgavecanvas
- Een heldere afbakening: wat valt binnen en buiten de opgave
- De drie tot vijf belangrijkste aannames of kennisvragen
- Eerste succescriteria en vervolgstappen
- Het projectcontract in concept, in de dunne variant: de verplichte paragrafen van deel A. In de volledige route wordt het contract stap voor stap verder gevuld
Wat is inbegrepen
- Intake en analyse van maximaal vijf documenten
- Voorbereiding van het opgavecanvas
- De werksessie van een dagdeel op locatie
- Uitwerking van de opbrengst na afloop
Wat zit er niet in
- Analyse van meer dan vijf documenten: daarvoor maken we een aparte afspraak
- De stakeholderanalyse (zie de Stakeholder- & krachtenveldsessie)
- De vertaling naar opdrachten (zie Opdrachtformulering)
Wat vragen wij van u
- De relevante beleids- en opgavestukken, vooraf aangeleverd
- De juiste deelnemers: de mensen die de opgave straks dragen
- Een concrete casus als vertrekpunt
Doorlooptijd
Indicatief 2 tot 4 weken: vooranalyse, werksessie en uitwerking.
Prijs
De prijs van dit pakket staat op de prijzenpagina.
Vervolg
Logisch vervolg in de route: de Stakeholder- & krachtenveldsessie, of Opdrachtformulering wanneer het speelveld al helder is.