Het Cirnex Grip-traject

← Terug naar Opgavegericht werken

Het Cirnex Grip-traject gaat over veel meer dan het inrichten van een instrument: samen bouwen we de complete beleidsstructuur van uw organisatie op, van beleidskapstok tot een bestuurlijk verankerde DIN. "DIN" staat voor Doelen · Inspanningen · Netwerk: één samenhangend overzicht waarin doelen, programma's en projecten met elkaar verbonden zijn, zodat u in één oogopslag ziet wat waaraan bijdraagt. U hoeft de DIN-editor nooit gezien te hebben om hier interesse in te hebben: we bouwen die kennis samen met u op tijdens het traject. Het moeilijkste deel is namelijk niet de techniek, maar het bepalen van de hoofdkapstok: de structuur waaraan al het beleid wordt opgehangen. Daarom begint het traject met een kapstokworkshop en een onderbouwd advies, voordat de structuur wordt uitgewerkt, getoetst in alle organisatielagen en gevuld. Intensief, maar dit traject levert de beste resultaten.

Voor wie

Voor gemeenten die hun opgavestructuur werkend willen maken: alle doelen, programma's, eigenaren en projecten in één levend overzicht, inclusief prioritering op bijdrage aan de doelen, gedragen door bestuur, sturing en uitvoering, en bestuurlijk verankerd. Bekendheid met de DIN-editor is geen vereiste.

Onze aanpak

1. Opdrachtformulering (inbegrepen: zie de losse pakketbeschrijving)
2. Kapstokworkshop: verkennen welke hoofdstructuren ("kapstokken") mogelijk zijn om al het beleid aan op te hangen
3. Adviesrapport: onderbouwd advies over de best passende kapstok voor uw gemeente
4. Evaluatiegesprek met de opdrachtgever: de kapstok kiezen en vaststellen
5. Uitwerking naar beneden: van de gekozen kapstok naar subdoelen, programma's en projecten
6. Gespreksronde langs de organisatielagen: de DIN wordt gepitcht en input opgehaald bij de bestuurlijke, sturende en uitvoerende laag
7. Vullen conform de DIN-standaard, van onderaf: bestaande projecten en programma's worden van onderop aan de doelen gekoppeld en geprioriteerd
8. Bestuurlijke verankering: eindrapportage en presentatie aan het bestuur
9. Instructiesessie voor beheerders en oplevering van exportklare rapportages

Wat levert het op

• Een kapstokworkshop en een adviesrapport over de hoofdstructuur: hierin staat welke kapstokopties zijn overwogen, waarom de ene beter bij uw organisatie past dan de andere, en een onderbouwd advies voor de te kiezen kapstok: geen abstract advies, maar een document waarmee u direct een besluit kunt nemen
• Een vastgestelde kapstok, uitgewerkt tot subdoelen met KPI's, gekoppelde programma's met eigenaren en geprioriteerde projecten
• Een DIN (Doelen · Inspanningen · Netwerk): één samenhangend, doorzoekbaar overzicht van uw hele beleidsstructuur, in plaats van losse documenten die niemand meer naast elkaar legt
• Een structuur die niet op de tekentafel is bedacht maar is opgehaald en getoetst bij bestuur, sturing en uitvoering (circa 7 gesprekken), dus herkend en gedragen wordt in de hele organisatie
• Projecten geprioriteerd op hun daadwerkelijke, aantoonbare bijdrage aan de doelen, in plaats van op wie het hardst roept
• Bestuurlijke verankering: een eindrapportage en -presentatie waarmee het bestuur de structuur formeel vaststelt
• Exportklare producten: een infographic (A3) die de hele structuur in één oogopslag toont, en een volledig Word-rapport met elk doel, programma en project uitgewerkt
• Een team dat na de instructiesessie zelfstandig met de DIN-editor verder kan

Wat is inbegrepen

• Alles uit Opdrachtformulering
• Kapstokworkshop, adviesrapport en evaluatiegesprek
• Gespreksronde door de organisatielagen (circa 7 gesprekken)
• Technische inrichting DIN-editor en vullen van onderaf
• Drie feedbackrondes
• Eindrapportage + presentatie aan het bestuur
• Instructiesessie voor beheerders
• Exportklare infographic en Word-rapport

Wat zit er niet in

• Een DIN-editor-licentie voor doorlopend gebruik (apart af te sluiten; het traject werkt met uw licentie)
• De workshop Werken met de DIN-editor, die is al standaard inbegrepen bij elke licentie
• De stakeholder- & krachtenveldanalyse met opgaveworkshop: los af te nemen als voortraject wanneer de opgave zelf nog niet scherp is
• Het schrijven van inhoudelijke teksten voor doelen en projecten: wij richten in wat u aanlevert en scherpen samen aan
• Doorlopend beheer of actualisatie na oplevering (zie het pakket Gedrag & sturing)

Wat vragen wij van u

• De geformuleerde opdrachten en de actuele projectenlijst
• Beschikbaarheid van gesprekspartners uit de bestuurlijke, sturende en uitvoerende laag
• Agendaruimte bij het bestuur voor de eindpresentatie
• 1-2 beheerders die de instructiesessie volgen

Doorlooptijd

Indicatief 4-6 maanden, bij 60-100 uur begeleiding: de omvang die nodig is om dit traject goed te doen. Standaard rekenen wij met 3 gesprekken met de opdrachtgever, een gespreksronde van circa 7 gesprekken door de organisatielagen en 3 feedbackrondes; het tempo wordt vooral bepaald door de agenda's van de gesprekspartners en gemeentelijke afstemmingsprocessen. Meer afdelingen of extra rondes vergroten de omvang, dat maken we vooraf inzichtelijk in de offerte.

Prijs

Vervolg

Logisch vervolg: Gedrag & sturing voor periodieke sturing op de opgave, of Portfolioreview zodra meerdere projecten naast elkaar lopen.

← Terug naar Opgavegericht werken