CIRNEX Municipality: Geert den Bieman · Versie 23 september 2026
Conceptversie. Dit document is een werkversie en dient vóór publicatie juridisch getoetst te worden.
Artikel 1 Definities
In deze voorwaarden hebben de volgende begrippen de betekenis hieronder.
Cirnex: CIRNEX Municipality, eenmanszaak van G. den Bieman, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42167222, gevestigd aan Clapvaeren 2, 5961 LM Horst.
Licentienemer: de organisatie (gemeente, overheidsorganisatie of bedrijf) die een Licentie van Cirnex ontvangt of de Tool tijdens een Proefperiode gebruikt.
Tool: de Cirnex GRIP tool, een webapplicatie die in de browser draait, inclusief alle functies, de Sjablonen en de documentatie. De Tool is er in twee versies: GRIP online, die vanaf de hosting van Cirnex in de browser wordt geladen, en GRIP lokaal, een gedownloade versie die Licentienemer binnen de eigen omgeving plaatst.
Proefperiode: de periode van zeven dagen waarin een organisatie de Tool na inloggen met een e-mailadres eenmalig kosteloos en met alle functies kan uitproberen.
Licentie: het niet-exclusieve, niet-overdraagbare gebruiksrecht op de volledige Tool, voor de looptijd die partijen in de offerte of opdrachtbevestiging afspreken.
Licentiesleutel: de code op naam van Licentienemer waarmee de functies van de Licentie beschikbaar komen.
Gegevens van Licentienemer: alle inhoud die Licentienemer of zijn gebruikers in de Tool invoeren, importeren of daaruit exporteren.
Sjablonen: de voorgevulde werkbladen, voorbeeldstructuren en toolkits die Cirnex bij de Tool of via cirnex.nl beschikbaar stelt.
Exports: de rapporten, infographics, Excel- en JSON-bestanden die de Tool aanmaakt.
Licentievergoeding: het bedrag dat Licentienemer voor de Licentie betaalt, exclusief btw.
Artikel 2 Toepasselijkheid en rangorde
Deze voorwaarden gelden voor elk gebruik van de Tool: de Proefperiode en een Licentie, ook als de Licentie onderdeel is van een GRIP-traject.
Voor diensten die geen gebruik van de Tool zijn, zoals workshops, trainingen en trajectbegeleiding, gelden de algemene voorwaarden van CIRNEX Municipality. Bij strijdigheid over de Tool gaan deze licentievoorwaarden voor.
Zijn de inkoopvoorwaarden van Licentienemer van toepassing verklaard en door Cirnex schriftelijk aanvaard, dan gaan de bepalingen in deze voorwaarden over de Tool, de Gegevens van Licentienemer en de aansprakelijkheid (artikel 6, 9, 10 en 11) voor, tenzij partijen schriftelijk anders afspreken.
Afwijkingen gelden alleen als Cirnex die schriftelijk (ook per e-mail) heeft bevestigd.
Is een bepaling nietig of vernietigd, dan blijven de overige bepalingen gelden. Partijen vervangen de bepaling door een geldige bepaling die zo dicht mogelijk bij de bedoeling ligt.
Artikel 3 Proefperiode van zeven dagen
Een organisatie kan de Tool eenmalig zeven dagen kosteloos en met alle functies uitproberen door in te loggen met een e-mailadres. Er is geen blijvende gratis versie. Bij het inloggen gaat de gebruiker akkoord met deze voorwaarden; wie namens een organisatie inlogt, verklaart daartoe bevoegd te zijn. Cirnex legt vast met welk e-mailadres, op welk tijdstip en met welke versie van deze voorwaarden akkoord is gegeven. Na een wijziging van de voorwaarden vraagt de Tool bij de eerstvolgende inlog opnieuw om akkoord.
De Proefperiode verplicht niet tot afname en wordt niet stilzwijgend omgezet in een Licentie.
Tijdens de Proefperiode verstrekt Cirnex de Tool zoals hij is, zonder toezeggingen over beschikbaarheid of foutloosheid. De inrichtingsworkshop en ondersteuning horen niet bij de Proefperiode.
Na zeven dagen is de Tool niet meer te gebruiken totdat Licentienemer een Licentie afsluit. Het werk in de Tool is dan niet meer toegankelijk, ook niet na het afsluiten van een Licentie. Wil Licentienemer zijn werk bewaren, dan downloadt hij het zelf voor het einde van de Proefperiode als bestand. Met een Licentie kan hij dat bestand weer in de Tool laden.
Cirnex mag de duur en inhoud van de Proefperiode wijzigen. Dat geldt niet voor een Proefperiode die al loopt.
Artikel 4 Licentie: omvang en duur
Cirnex verleent Licentienemer een niet-exclusieve, niet-overdraagbare en niet-sublicentieerbare Licentie om de Tool te gebruiken voor de eigen organisatie, met onbeperkt veel gebruikers binnen die organisatie. Bij een Licentie levert Cirnex op aanvraag GRIP lokaal; die werkt met een Licentiesleutel in plaats van inloggen.
Gebruik voor derden is niet toegestaan, zoals het aanbieden van de Tool aan andere organisaties, het doorverkopen van Licentiesleutels of het uitvoeren van betaalde opdrachten met de Tool voor externe opdrachtgevers, tenzij Cirnex daar schriftelijk mee instemt. Samenwerkingsverbanden waarin Licentienemer deelneemt (zoals een regio of Interreg-project) mogen de Exports als pdf ontvangen, inzien en gebruiken. Bewerkbare bestanden, zoals Word-, Excel- of JSON-bestanden, stelt Licentienemer niet aan hen ter beschikking.
Partijen spreken de looptijd van de Licentie per Licentienemer af in de offerte of opdrachtbevestiging. De looptijd gaat in op de datum waarop Cirnex de Licentiesleutel verstrekt.
Na afloop van de looptijd eindigt de Licentie altijd automatisch, zonder dat opzegging nodig is. Wil Licentienemer de Tool blijven gebruiken, dan spreken partijen een nieuwe looptijd af.
Na afloop van de Licentie is de Tool niet meer te gebruiken totdat partijen een nieuwe looptijd afspreken. Artikel 3.4 geldt dan overeenkomstig.
Is de Licentie inbegrepen in een GRIP-traject, dan staan de looptijd en ingangsdatum in de offerte of opdrachtbevestiging van dat traject.
Artikel 5 Prijs en betaling
De Licentievergoeding staat in de offerte of, bij gebrek daaraan, in de actuele prijslijst op cirnex.nl. Alle bedragen zijn exclusief 21 procent btw.
Cirnex factureert de volledige Licentievergoeding bij het verstrekken van de Licentiesleutel. Bij een looptijd van meer dan twaalf maanden kunnen partijen jaarlijkse facturering afspreken.
De betalingstermijn is dertig dagen na factuurdatum.
Voor een nieuwe looptijd mag Cirnex een andere prijs vragen dan voor de vorige looptijd. Tijdens een lopende Licentie verandert de prijs niet.
Betaalt Licentienemer niet op tijd, dan stuurt Cirnex eerst een herinnering met een termijn van veertien dagen. Pas daarna mag Cirnex de wettelijke (handels)rente in rekening brengen en de Licentiesleutel na schriftelijke aankondiging blokkeren.
Artikel 6 Werking in de browser, gegevens en privacy
De Tool verwerkt en bewaart de Gegevens van Licentienemer uitsluitend lokaal, in de browser van de gebruiker. Cirnex ontvangt deze gegevens niet, heeft er geen toegang toe en maakt er geen back-up van. GRIP online wordt geladen vanaf hosting bij Google (Firebase). Omdat Cirnex geen zeggenschap heeft over apparaat, browser, browserextensies, netwerk en exports van Licentienemer, kan Cirnex bij GRIP online niet garanderen dat gegevens de organisatie nooit verlaten. Wie dat aantoonbaar wil borgen, kiest GRIP lokaal, dat voor het gebruik geen verbinding maakt met servers van Cirnex of Google.
Licentienemer is zelf verantwoordelijk voor het bewaren en veiligstellen van zijn gegevens. Gegevens kunnen verloren gaan door het wissen van browsergegevens, het wisselen van apparaat of browser, of instellingen van de eigen ICT-omgeving. Cirnex raadt aan regelmatig te exporteren en de exportbestanden in de eigen documentsystemen op te slaan.
Cirnex ontvangt alleen de gegevens die een gebruiker zelf aan Cirnex verstrekt: het e-mailadres waarmee hij inlogt of een Licentie aanvraagt, en de gegevens die hij invult bij aanmelding voor de wachtlijst, zoals naam, organisatie en e-mailadres. Cirnex gebruikt die gegevens alleen voor het versturen van inlogcodes en sleutels, het beheren van de Licentie en het informeren over de wachtlijst. Cirnex is daarvoor zelf verwerkingsverantwoordelijke en handelt volgens de privacyverklaring op cirnex.nl, waarin ook staat welke inlog- en technische gegevens worden vastgelegd en hoe lang.
Omdat Cirnex geen Gegevens van Licentienemer verwerkt, is Cirnex geen verwerker in de zin van de AVG en is een verwerkersovereenkomst niet nodig.
Licentienemer beslist zelf of hij persoonsgegevens in de Tool invoert. Cirnex raadt aan rollen of functies te gebruiken in plaats van namen.
Artikel 7 Updates, nieuwe generaties en ondersteuning
Tijdens de Licentie werkt Licentienemer op de actuele versie van de Tool en krijgt hij verbeteringen en nieuwe Sjablonen zonder extra kosten.
Cirnex mag functies wijzigen, verbeteren of vervangen. Cirnex zorgt dat Gegevens van Licentienemer die in een eerdere versie zijn gemaakt, via de JSON-export in de actuele versie te openen blijven.
Brengt Cirnex een geheel nieuwe generatie van de Tool uit, dan is die een afzonderlijk product. Afname is een eigen keuze van Licentienemer. De versie waarvoor Licentienemer een Licentie heeft, blijft tot het einde van de Licentie beschikbaar.
Bij de Licentie horen één inrichtingsworkshop van een dagdeel voor het team van Licentienemer en ondersteuning per e-mail. Cirnex streeft ernaar vragen binnen twee werkdagen te beantwoorden. Dit is een streeftermijn, geen fatale termijn.
Ondersteuning gaat over het gebruik van de Tool. Inhoudelijk advies over beleid, doelen of projecten valt daar niet onder en biedt Cirnex apart aan.
Artikel 8 Beschikbaarheid en beveiliging
Cirnex spant zich in om de Tool zo goed mogelijk beschikbaar te houden, maar garandeert geen ononderbroken of foutloze werking. Onderhoud, storingen bij de hostingpartij of het internet kunnen tijdelijk tot onbeschikbaarheid leiden.
Cirnex neemt passende maatregelen om de code en de hostingomgeving van de Tool te beveiligen, waaronder tweestapsverificatie op de beheeromgevingen en het tijdig bijwerken van gebruikte softwarebibliotheken.
Ontdekt Cirnex een beveiligingsprobleem dat gevolgen kan hebben voor Licentienemer, dan meldt Cirnex dat zo snel mogelijk aan de contactpersoon van Licentienemer, met de maatregelen die Licentienemer zelf kan nemen.
Licentienemer is verantwoordelijk voor de beveiliging van de eigen apparaten, browsers en netwerkomgeving waarop de Tool wordt gebruikt. Bij GRIP lokaal is Licentienemer daarnaast verantwoordelijk voor installatie, toegang en back-up.
Artikel 9 Verantwoordelijkheid voor inhoud en exports
De Tool is een hulpmiddel om doelen, inspanningen en hun samenhang overzichtelijk te maken. Licentienemer bepaalt zelf de inhoud, de koppelingen en de scores, en neemt zelf alle besluiten op basis daarvan.
Licentienemer controleert Exports op juistheid en volledigheid voordat hij ze gebruikt in bestuurlijke stukken, zoals een raadsvoorstel of collegevoorstel, of ze met derden deelt.
Sjablonen en toolkits bevatten voorbeeldinhoud en verwijzingen naar externe bronnen, zoals wet- en regelgeving en landelijke handreikingen. Cirnex houdt deze met zorg bij, maar ze zijn geen juridisch of inhoudelijk advies voor de situatie van Licentienemer. Licentienemer toetst de inhoud aan de actuele regelgeving en de eigen situatie.
Cirnex is niet verantwoordelijk voor de inhoud die Licentienemer in de Tool invoert of voor de gevolgen van besluiten die Licentienemer op basis van de Tool of de Exports neemt.
Artikel 10 Intellectueel eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten op de Tool, de werkwijze, de Sjablonen, de documentatie en de naam en huisstijl van de Cirnex GRIP tool berusten bij Cirnex. Deze voorwaarden dragen geen rechten over, behalve het gebruiksrecht uit artikel 4.
De Gegevens van Licentienemer en de inhoud van de Exports zijn en blijven van Licentienemer. Licentienemer mag Exports vrij gebruiken, bewerken, publiceren en delen, ook na afloop van de Licentie.
Licentienemer mag de Tool niet kopiëren, aanpassen, decompileren of nabouwen, en mag technische beveiligingen en de looptijd van de Proefperiode of Licentie niet omzeilen, behalve voor zover de wet dat dwingend toestaat.
Sjablonen mag Licentienemer binnen de eigen organisatie hergebruiken en aanpassen. Het verspreiden van Sjablonen buiten de eigen organisatie, of het gebruiken ervan in een eigen product of dienst, vraagt schriftelijke toestemming van Cirnex.
Cirnex vrijwaart Licentienemer tegen aanspraken van derden die stellen dat het gebruik van de Tool volgens deze voorwaarden inbreuk maakt op hun intellectuele eigendomsrechten, mits Licentienemer Cirnex direct informeert en de afhandeling aan Cirnex overlaat.
Artikel 11 Aansprakelijkheid
De totale aansprakelijkheid van Cirnex voor schade die verband houdt met de Tool of deze voorwaarden is per gebeurtenis beperkt tot directe schade, tot ten hoogste het bedrag van de Licentievergoeding over de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis. Loopt de Licentie langer dan twaalf maanden, dan geldt als dat bedrag het deel van de totale Licentievergoeding dat naar verhouding bij twaalf maanden hoort.
Keert de aansprakelijkheidsverzekering van Cirnex voor de schade uit, dan is de aansprakelijkheid van Cirnex beperkt tot het bedrag dat de verzekeraar daadwerkelijk uitkeert, als dat bedrag hoger is dan het maximum uit artikel 11.1. Een verzekeringsuitkering kan het maximum dus alleen verhogen, niet verlagen.
Cirnex is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde subsidies of inkomsten, vertraging in besluitvorming, verlies van gegevens en schade door besluiten die Licentienemer op basis van de Tool of de Exports neemt.
Voor het gebruik van de Tool tijdens de Proefperiode is Cirnex niet aansprakelijk.
De beperkingen in dit artikel gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Cirnex.
Een aanspraak vervalt als Licentienemer de schade niet binnen zes maanden nadat hij die ontdekte of redelijkerwijs had kunnen ontdekken schriftelijk bij Cirnex heeft gemeld.
Artikel 12 Continuïteit en beëindiging
Stopt Cirnex met het aanbieden van de Tool voordat een lopende Licentie afloopt, dan meldt Cirnex dat ten minste drie maanden van tevoren.
In dat geval ontvangt Licentienemer een zelfstandig werkende versie van de Tool met de functies van zijn Licentie, die hij zonder Cirnex kan blijven gebruiken tot het einde van de Licentie. Kan Cirnex dat niet leveren, dan betaalt Cirnex het deel van de Licentievergoeding terug dat hoort bij de resterende looptijd.
Cirnex mag de Licentie beëindigen als Licentienemer deze voorwaarden ernstig schendt en dat na een schriftelijke aanmaning met een redelijke termijn niet herstelt.
Licentienemer kan de Licentie niet tussentijds opzeggen. Is de Tool door een tekortkoming van Cirnex langer dan dertig aaneengesloten dagen niet bruikbaar, dan mag Licentienemer de Licentie beëindigen en ontvangt hij het deel van de Licentievergoeding terug dat hoort bij de resterende looptijd.
Bij beëindiging behoudt Licentienemer zijn Gegevens en Exports. Artikelen 6, 9, 10 en 11 blijven na beëindiging gelden.
Artikel 13 Toepasselijk recht en geschillen
Op deze voorwaarden en op elke Licentie is Nederlands recht van toepassing.
Partijen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen.
Lukt dat niet binnen dertig dagen, dan legt de meest gerede partij het geschil voor aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Limburg.
Cirnex mag deze voorwaarden wijzigen. Een wijziging geldt voor een lopende Licentie pas vanaf een nieuwe looptijd, tenzij de wijziging uitsluitend in het voordeel van Licentienemer is.