← Terug naar CIRNEX Business

Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

B. Klerkx, handelend onder de naam CIRNEX Business, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Contact: B.Klerkx@cirnex.nl (algemeen: info@cirnex.nl).

2. Welke gegevens verwerken wij?

• Contactformulier en e-mail: naam, e-mailadres, organisatie en de inhoud van uw bericht.
• Opdrachten: gegevens die nodig zijn voor offertes, overeenkomsten en facturatie (naam, functie, zakelijke contactgegevens, betaalgegevens).
• Analyses: bedrijfs- en productgegevens die u aanlevert voor bijvoorbeeld levenscyclusanalyses of waardeketenanalyses. Deze worden uitsluitend voor de betreffende opdracht gebruikt en vertrouwelijk behandeld.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend om: contact met u op te nemen naar aanleiding van uw vraag, offertes en overeenkomsten uit te voeren, en te voldoen aan wettelijke (fiscale) verplichtingen. Wij versturen geen nieuwsbrieven zonder uw toestemming en verkopen nooit gegevens aan derden.

4. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Contactaanvragen bewaren wij maximaal 3 jaar na afhandeling, zodat wij bij een vervolgvraag of latere opdracht de eerdere context nog kunnen raadplegen. Administratieve gegevens bewaren wij conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Aangeleverde analysedata wordt na afronding van de opdracht verwijderd, tenzij anders overeengekomen (bijvoorbeeld voor een vervolgtraject).

5. Delen met derden

Gegevens worden alleen gedeeld met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht (bijvoorbeeld met CIRNEX Municipality bij een gezamenlijk traject: u wordt hierover vooraf geïnformeerd) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

6. Inzet van AI-hulpmiddelen

Bij de uitvoering van opdrachten kunnen AI-hulpmiddelen worden ingezet (zie ook onze algemene voorwaarden). Persoonsgegevens worden daarbij alleen verwerkt wanneer dat noodzakelijk is, en uitsluitend via AI-diensten die de invoer niet gebruiken voor het trainen van hun modellen en waarmee, waar vereist, een verwerkersovereenkomst is gesloten. Waar mogelijk worden gegevens vooraf geanonimiseerd of gepseudonimiseerd. Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats: resultaten van AI-hulpmiddelen worden altijd door een mens beoordeeld.

7. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie en verwijdering van uw persoonsgegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur uw verzoek naar B.Klerkx@cirnex.nl. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen

Deze verklaring kan worden aangepast. De actuele versie staat altijd op deze pagina, voorzien van versiedatum.