Externe participatieavond warmteprogramma
Omvang: 1 avond van circa 2 tot 2,5 uur · standaard tot circa 50 deelnemers · twee begeleiders
Bewoners en externe stakeholders informeren over het warmteprogramma en gestructureerd input ophalen: dat vraagt meer dan een zaaltje en een presentatie. Wij bepalen samen met uw projectteam het participatiedoel en de beïnvloedingsruimte, ontwerpen het programma en de werkvormen, en begeleiden de avond met twee mensen: een plenair deel plus interactieve werkvormen waarin zorgen, kansen en voorkeuren worden opgehaald.
Na afloop ontvangt u een beknopt participatieverslag met de aandachtspunten voor verwerking in het warmteprogramma, en evalueren we de avond met het projectteam. Een externe avond vraagt zwaardere voorbereiding dan een interne sessie; daarom is dit bewust een eigen pakket.
Voor wie
Voor gemeenten die bewoners, gebouweigenaren of andere externe stakeholders willen informeren en betrekken bij het warmteprogramma, en de opbrengst aantoonbaar willen verwerken.
Onze aanpak
- Intake met het gemeentelijk projectteam
- Participatiedoel en beïnvloedingsruimte bepalen: waarover denken deelnemers mee, en wat staat vast
- Programma en werkvormen ontwerpen, met inhoudelijke voorbereiding en een voorbereidingsgesprek met de betrokken gemeentelijke medewerkers
- De participatieavond van circa 2 tot 2,5 uur, met twee begeleiders vanuit Cirnex: plenair deel plus interactieve werkvormen
- Ophalen van zorgen, kansen en voorkeuren
- Beknopt participatieverslag met aandachtspunten, en evaluatie met het projectteam
Wat levert het op
- Een doordacht participatieontwerp met heldere beïnvloedingsruimte
- Een begeleide avond met twee begeleiders, plenair en interactief
- De zorgen, kansen en voorkeuren van deelnemers, gestructureerd opgehaald
- Een beknopt participatieverslag met aandachtspunten voor het warmteprogramma
- Een evaluatie met het projectteam
Wat is inbegrepen
- Intake en bepaling van participatiedoel en beïnvloedingsruimte
- Ontwerp van programma en werkvormen, inclusief voorbereidingsgesprek
- Eén participatieavond van circa 2 tot 2,5 uur met twee begeleiders
- Beknopt participatieverslag en evaluatie met het projectteam
Wat zit er niet in
- Zaalhuur, catering en drukwerk
- Uitnodigingen versturen, adressenbestanden en de communicatiecampagne
- Beveiliging
- Een formele nota van beantwoording
- Meerdere avonden of extra locaties: per extra avond maken we een aparte afspraak
Wat vragen wij van u
- Een projectteam voor intake, voorbereidingsgesprek en evaluatie
- De uitnodiging van deelnemers en een geschikte locatie
- De actuele stand van het warmteprogramma als inhoudelijke basis
Doorlooptijd
In overleg te plannen: reken op 4 tot 6 weken voorbereiding voor een goede avond.
Prijs
De prijs van dit pakket staat op de prijzenpagina.
Vervolg
Logisch aanvullend: de Interne werksessie warmteprogramma voor de eigen organisatie, en Warmteprogramma: schrijfondersteuning om de opbrengst te verwerken in het programma.